I god tid før udløbet af en aftalt gravstedaftale bedes indehaveren henvende sig til kirkegårdkontoret for at aftale en evt. forlængelse eller nedlæggelse af gravstedet.
Når en gravstedaftale udløber udsendes til ihændehaveren et brev med anmodning om at tilkendegive om der ønskes en forlængelse.
Efterfølgende forsøger kirkegårdskontoret på forskellig vis at finde adresser på pårørende.
Hvis der ikke indenfor tidsfristerne i brevet modtages nogen reaktioner nedlægges gravstedet normalt.
Evt. bevaringsværdige gravsten bevares i et samarbejde med Lemvig Museum og Provsten
Fra 2024 er der nye procedurer omkring fornyelse af gravsteder i forbindelse med nye kirkegårdsvedtægter.
Dette som beskrevet i vedtægterne