Personaleansvarlig er betegnelsen for det menighedsrådsmedlem, der er leder for kirkefunktionærerne.
Der er mange måder at være personaleansvarlig på, men overblik og tryghed i opgaverne fremmer arbejdet og øger tilfredsheden.
I det følgende beskrives funktioner, der gælder alle personaleansvarlige, når ikke andet er besluttet.

En personaleansvarlig har til opgave at udøve menighedsrådets arbejdsgiverfunktion.
Det indebærer, at den personaleansvarlige fungerer som personaleleder og har det daglige ansvar som arbejdsgiver over for det personale, som menighedsrådet har ansat.
Præsterne er ikke ansat af menighedsrådet.

Den personaleansvarlige skal være med til at sikre et godt samarbejde mellem medarbejderne og menighedsrådet, mellem medarbejderne indbyrdes og mellem medarbejderne og præsterne.

Den personaleansvarliges funktioner og opgaver omfatter:

- Ansættelse af personale og vikarer
- Arbejds- og ferieplaner
- Sygemeldinger og orlov
- Uddannelser og kurser
- Personalepolitik
- Rådgivning om løn og ansættelsesvilkår
- Tjenstlige forskrifter og instrukser
- Medarbejdermøder
- Arbejdsmiljø

Den personaleansvarlige udøver personaleledelse på menighedsrådets vegne, og menighedsrådet skal derfor fastsætte retningslinjer i form af en vedtægt.
Vedtægten besluttes af det nyvalgte menighedsråd.

Alle medarbejdere skal skriftligt underrettes om, hvem der er valgt til at være den personaleansvarlige.
Det er desuden hensigtsmæssigt, at medarbejderne får vedtægten udleveret på skrift, så de er orienteret om de rette procedurer.

I vores sogn er kirkegårdslederen daglig leder for kirkegårdens ansatte. Den personaleansvarlige er daglig leder for de øvrige ansatte.
Den personaleansvarlige er øverste daglige leder

Det siger menighedsrådsloven
På menighedsrådets konstituerende møde vælges den personaleansvarlige.
Menighedsrådet vælger af sin midte en personaleansvarlig, der bemyndiges til på rådets vegne at give forskrifter og anvisninger til og modtage henvendelser fra kirkefunktionærerne om tjenstlige forhold.

Et medlem af menighedsrådet har pligt til at modtage valg til at være personaleansvarlig. Valget har virkning for 1 år ad gangen.

Menighedsrådet kan beslutte at tillægge den personaleansvarlige et honorar, men dog kun hvis den personaleansvarlige er et valgt medlem af rådet.
Størrelsen af honoraret skal godkendes af provstiudvalget.

Den personaleansvarliges opgaver og kompetencer skal ifølge loven fastsættes af det enkelte menighedsråd i en vedtægt for den personaleansvarliges forretningsområde.

Kontinuitet på posten som den personaleansvarlige
Da den personaleansvarlige bestrider en af de større poster i rådet, er kontinuitet vigtigt. Planlæg derfor et skift af den personaleansvarlige, så der bliver en periode før eller/og efter skiftet, hvor den tidligere personaleansvarlige oplærer den nye personaleansvarlige.
På den måde bliver det lettere for den nye personaleansvarlige at tage over.

ERFA-gruppe for personaleansvarlige
Lemvig provsti, Holstebro Provsti og Struer Provsti har en ERFA-gruppe bestående af provstiernes personaleansvarlige

Hjælp og inspiration til personaleansvarlige
Kurser øger dine kompetencer og letter dermed arbejdsgangen og løsningen af opgaverne som personaleansvarlig. Kurser for personaleansvarlige afholdes normalt af Distriktsforeningen, der er den lokale afdeling af Landsforeningen af Menighedsråd.

Som personaleansvarlig kan du trække på konsulenter i provsti, stift og landsforening samt finde vejledninger, blanketter og information om personaleledelse på Folkekirkens IntraNet